Esta mañana dimos un taller sobre Google Apps para organizaciones sin fines de lucro. Contamos con la presencia de tres representantes de Google que vinieron a ayudarnos con el taller (muchas gracias!).

Ellos comenzaron con una introducción sobre Google Apps y luego contamos nuestra experiencia como organización que hace dos años viene utilizando estas herramientas.

Durante el taller revisamos conceptos innovadores que utiliza Google en sus soluciones, como por ejemplo:

- Gmail: Conversaciones, etiquetas, manejo de multi-cuentas, nunca hay que borrar mensajes, POP/IMAP y configuraciones especiales que ofrece.

- Calendario: Multi calendario, subscripciones a calendarios públicos, compartir calendarios personales, manejo de confirmaciones a eventos/ invitaciones, reserva de recursos (salas de reuniones, proyector, etc) y mucho más!

- Documentos: Hojas de cálculo, Documentos de texto, Presentaciones y PDFs…todo en un mismo lugar, por siempre, nada se pierde, trabajo colaborativo con otros usuarios desde diferente locaciones, etiquetas para ordenarlos, posibilidad de publicar, embeber y compartir los documentos..etc etc etc.

- Chat: Google Talk integrado para poder hablar con todos los compañeros de trabajo sin necesidad de saber cuáles son sus cuentas.

Y TODO, GRATIS para nuestras organizaciones! Simplemente deben completar el proceso de registro en el sitio de Google Apps (está en español!).

Ya estamos avanzando en la planificación de un nuevo taller junto a Google sobre AdWords (publicidad en Google) y su programa de grants (grandes donaciones) para organizaciones de la sociedad civil. Ya publicaremos las novedades y el evento en www.idealistas.org. ¡A estar atentos!

Dejo además tres links a páginas que surgieron en el taller:

- Google Grants: Programa de Google para ayudar a las OSC donando publicidad.

- Google Notifier: Avisa cuando recibimos nuevos mensajes o está próximo un evento.

- Importar mensajes a Gmail desde Outlook (es un software que no es de Google que se llama Gmail Loader)

pd: Ya llega el taller sobre blogs el próximo 11/11 a las 9am. Muy recomendado :-)